Автоматизация на процеси между CRM, ERP, пощата и таблиците
Intellex автоматизира прехвърлянето на информация между системите за малки и средни фирми в България: поръчки, които минават от имейла в ERP системата, запитвания от портала в CRM системата, фактури от пощата в счетоводството, без никой да преписва. Свързваме се през API, експорти, бази данни или направо през екрана, а софтуер по поръчка пишем само там, където нищо готово не върши работа.
Работата, която махаме
Преписване на данни от една система в друга. Разпитване на колеги докъде е стигнало нещо. Едно и също напомняне по имейл. Сверяване на две таблици, които би трябвало да са една. Ако някой го прави на ръка всяка седмица, подлежи на автоматизация.
Как се свързваме
Чрез собствения API на системата, където има такъв (HubSpot, Shopify, Dynamics, Odoo), чрез базата данни или файлови експорти за български програми като Ajur, Microinvest и Prim, и чрез автоматизация на екрана (RPA) за софтуер без никаква връзка навън.
Инструменти, които ползваме
n8n, Make или Zapier за простите процеси, а собствен код за всичко, което трябва да издържа на обем. Всичко, което изградим, е ваше.
Какво остава за човека
Преценката. Автоматизациите поемат рутинните деветдесет процента и насочват изключенията към правилния човек с нужната информация, вместо да ги затрупват.
Въпроси, които чуваме на първия разговор
ERP системата ни е стара и няма API. Може ли все пак да се автоматизира?
Да. Свързваме се през базата ѝ данни, през файловете за импорт и експорт или като управляваме екраните ѝ. Отнема повече време от връзка през API, но работи.
Трябва ли да сменяме някой софтуер?
Не. Целта е това, което вече имате, да си говори. Смяната на система е отделно решение и ще ви кажем честно, ако смятаме, че е нужна.
Какво става, когато нещо спре да работи?
Всяка автоматизация, която предаваме, се наблюдава и праща сигнали. Виждаме проблема преди вас, а отстраняването му влиза в договора за поддръжка.
Чии са автоматизациите?
Ваши. Предаваме ви кода, настройките и документацията и нищо не зависи от абонамент при нас.
Кой процес
е пръв?
Два начина да започнем.
Ще потвърдим датата на посещението по имейл до един работен ден. Разписката от Stripe е в пощата ви.
30 минути за един процес.
Без презентации. Разказвате ни коя работа ви изяжда седмицата, а ние ви казваме откровено дали изкуственият интелект трябва да я върши и какво ще е нужно.
- Видеоразговор в удобно за вас време
- С основател, не с търговец
- Излизате с ясно „да“, „не“ или „ето какво трябва“
Или просто ни пишете: [email protected]